top of page

Business Consulting Experts

BCE zarządzanie, rozliczanie i audyty projektów UE.jpg

Zarządzanie, rozliczanie i audyty projektów UE

Kompleksowa obsługa dotacji unijnych od rozpoczęcia do końcowego rozliczenia

PROWADZONA PRZEZ PROFESJONALISTÓW

to pewność i bezpieczeństwo

BCE zarządzanie, rozliczanie i audyty

Zapewniamy pełną obsługę projektów, od startu przez zarządzanie, po końcowe rozliczenie i audyt. . Świadczymy wyspecjalizowane usługi, realizowane przez doświadczonych ekspertów, działających w oparciu o najlepsze praktyki rynkowe i aktualne wytyczne programowe. Ponadto, profesjonalnymi audytami znacząco wzmacniamy bezpieczeństwo projektów samodzielnie realizowanych przez Beneficjentów.

Profesjonalne zarządzanie dotacją ma kluczowe znaczenie

Z uwagi na następujące fakty:

  • Wg. danych Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej około 38% firm musi zwrócić część otrzymanego dofinansowania z powodu nieprawidłowości wykrytych podczas kontroli

  • Projekty UE podlegają rygorystycznym zasadom i kontrolom

  • Błędy formalne i organizacyjne prowadzą do korekt finansowych

  • Brak doświadczenia w zarządzaniu projektami zwiększa ryzyko utraty dofinansowania

  • Skuteczność projektu mierzy się wynikiem finansowym i osiągnięciem celów

Wykonujemy pełne zarządzanie projektami dofinansowanymi z UE

Maksymalizujemy efekty projektu przy pełnym bezpieczeństwie rozliczeń, realizując:

  • Organizację i bieżącą koordynację działań projektowych zgodnie z umową o dofinansowanie

  • Koordynację zespołów projektowych i podwykonawców

  • Nadzór nad realizacją wskaźników, kamieni milowych, harmonogramu i budżetu projektu

  • Zarządzanie finansowe projektu, w tym kontrola kwalifikowalności wydatków

  • Przygotowanie, weryfikacja i składanie wniosków o płatność oraz sprawozdań

  • Bieżąca współpracę i komunikację z instytucjami finansującymi

  • Nadzór nad realizacją zamówień oraz stosowaniem zasady konkurencyjności

  • Monitorowanie zgodności projektu z obowiązującymi wytycznymi i przepisami

  • Przygotowanie projektu do kontroli i audytów oraz realizacja zaleceń pokontrolnych

  • Nadzór nad obowiązkami informacyjno-promocyjnymi

  • Koordynację rozliczenia końcowego projektu oraz monitorowanie okresu trwałości

Naszą szczgólną kompetencją jest

zarządzanie projektami badawczo-rozwojowymi, innowacyjnymi i dla start-upów

  • Realizowanymi równolegle (multi-project management)

  • B+R realizowanymi w konsorcjach naukowo - przemysłowych

  • Start-upowymi i akceleracyjnymi

  • Wymagającymi wyceny wyników prac B+R oraz know-how

Usługa zarządzania projektami UE skierowana jest do podmiotów, które realizują lub planują realizację projektów współfinansowanych z UE

i oczekują profesjonalnego, bezpiecznego i efektywnego wsparcia na każdym etapie projektu

  • Przedsiębiorstw (MŚP oraz dużych firm) realizujących projekty inwestycyjne, B+R i rozwojowe

  • Jednostek samorządu terytorialnego oraz ich jednostek organizacyjnych

  • Instytucji publicznych i państwowych

  • Uczelni wyższych, jednostek naukowych i badawczych

  • Fundacji, stowarzyszeń oraz innych organizacji pozarządowych

  • Podmiotów rozpoczynających realizację pierwszego projektu UE, a także beneficjentów posiadających doświadczenie, którzy chcą ograniczyć ryzyka formalne i organizacyjne

  • Szczególnie rekomendowana podmiotom, które chcą skupić się na realizacji celów projektu, pozostawiając kwestie formalne, finansowe i sprawozdawcze doświadczonym specjalistom

Model współpracy przy zarządzaniu projektem dofinansowanym ze środków UE

Zakres i forma współpracy są każdorazowo dopasowywane do potrzeb Beneficjenta, etapu realizacji projektu oraz poziomu jego złożoności. Dostępne modele współpracy:

  • Stałe zarządzanie projektem – Kompleksowa obsługa projektu od etapu uruchomienia, przez bieżące zarządzanie, aż po rozliczenie końcowe i okres trwałości. Model rekomendowany dla Beneficjentów oczekujących pełnego odciążenia w obszarze formalnym, finansowym i sprawozdawczym.

  • Wsparcie eksperckie na wybranych etapach – Specjalistyczne doradztwo i wsparcie operacyjne w określonych obszarach lub fazach projektu, takich jak przygotowanie wniosków o płatność, sprawozdawczość, zamówienia, kontrole, audyty lub wprowadzanie zmian do projektu.

  • Interwencja naprawcza w projektach zagrożonych – Działania ukierunkowane na identyfikację ryzyk, usunięcie nieprawidłowości oraz przywrócenie zgodności projektu z wytycznymi i harmonogramem. Model dedykowany projektom opóźnionym, zagrożonym korektami finansowymi lub negatywnymi wynikami kontroli.

Zapewniamy pełną specjalistyczną obsługę rozliczeń projektowych zgodną z obowiązującymi przepisami i wytycznymi

Rozliczamy projekty w obszarze finansowym, sprawozdawczym i dokumentacyjnym:

1. Rozliczenia finansowe

  • Analiza lub przygotowanie i weryfikacja wniosków o płatność

  • Kontrola kwalifikowalności wydatków zgodnie z umową o dofinansowanie oraz wytycznymi UE

  • Analiza poprawności dokumentów księgowych pod kątem rozliczenia projektu

  • Wsparcie w prowadzeniu i weryfikacji dokumentacji księgowej projektu

  • Identyfikacja potencjalnych ryzyk finansowych związanych z rozliczeniami

2. Wsparcie dokumentacyjne

  • Weryfikacja kompletności dokumentacji finansowej i rozliczeniowej

  • Sprawdzanie zgodności dokumentów z wymaganiami instytucji finansujących

  • Pomoc w przygotowaniu dokumentacji na potrzeby kontroli

3. Rozliczenie końcowe projektu

  • Przygotowanie końcowego wniosku o płatność

  • Wsparcie w zakresie formalnego zamknięcia projektu

  • Sporządzenie zestawień i wyjaśnień wymaganych przez instytucje finansujące

4. Pomoc podczas kontroli

  • Doradztwo w zakresie rozliczeń na etapie kontroli projektu

  • Przygotowanie wyjaśnień dotyczących rozliczeń finansowych

  • Wsparcie w zakresie korekt rozliczeniowych, jeśli są wymagane

Korzyści dla Beneficjenta

dzięki eksperckiemu rozliczaniu dotacji przez BCE

  • Prawidłowe i terminowe rozliczenie projektu UE

  • Ograniczenie ryzyka korekt finansowych i zwrotu środków

  • Odciążenie zespołu klienta w obszarze formalno-finansowym

  • Profesjonalne przygotowanie dokumentacji rozliczeniowej do kontroli

  • Wsparcie decyzyjne dla Zarządu i działów finansowych

Usługa rozliczenie projektów UE jest dedykowana

następującym firmom, podmiotom i instytucjom:

  • Przedsiębiorstwa realizujące projekty UE

  • Beneficjenci programów krajowych i regionalnych (NCBR, PARP, FENG, RPO),

  • Podmioty posiadające własny zespół zarządzający projektem, wymagające wsparcia wyłącznie w zakresie rozliczeń

  • Jednostki samorządu terytorialnego i instytucje publiczne

  • Organizacje pozarządowe

OPŁATA ZA PRZYGOTOWANIE GRANTU:

3500 zł netto

realizowany przez zespół ekspertów pod kierownictwem biegłego rewidenta, obejmujący: realizację projektu, kwalifikowalność wydatków i wnioski o płatność.

Gwarantujemy najwyższy poziom rzetelności, niezależności i zgodności z obowiązującymi przepisami. Profesjonalny audyt to bezpieczeństwo rozliczeń i ochrona dofinansowania.

1. Audyt projektu UE (audyt realizacji)

  • Weryfikacja zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie

  • Ocena zgodności działań z harmonogramem rzeczowo-finansowym

  • Analiza poprawności dokumentów księgowych pod kątem rozliczenia projektu

  • Sprawdzenie spełnienia celów, wskaźników i rezultatów projektu

  • Ocena systemu zarządzania i kontroli wewnętrznej projektu

  • Przygotowanie rekomendacji działań naprawczych i korygujących

2. Audyt sprawozdań i rozliczeń projektowych

  • Audyt wniosków o płatność oraz sprawozdań finansowych projektu

  • Weryfikacja kwalifikowalności kosztów zgodnie z wytycznymi UE

  • Sprawdzenie kompletności i poprawności dokumentacji księgowej

  • Analiza zgodności ewidencji księgowej z zasadami rachunkowości projektowej

  • Potwierdzenie prawidłowości rozliczeń na potrzeby instytucji finansujących

3. Audyt przedkontrolny (pre-audit)

  • Przygotowanie projektu do kontroli instytucji pośredniczącej lub zarządzającej

  • Identyfikacja obszarów ryzyka przed kontrolą projektu

  • Rekomendacje korekt przed złożeniem końcowych wniosków o płatność lub kontrolą

bottom of page